Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 octobre 2026.

Responsable du traitement

REJTI-EU (Réseau des Étudiants et Jeunes Travailleurs Ivoiriens en Europe), association loi 1901, RNA W751278379, 76 bis, rue de Rennes, 75006 Paris, France, est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site et dans l'espace membre. Contact : rejti.eu@gmail.com.

Données collectées et finalités

Identité et contact (nom, prénom, e-mail, téléphone, pays, ville) : gestion des adhésions, des inscriptions aux événements et des échanges avec le bureau ; envoi des communications associatives selon votre situation et vos préférences.
Compte (identifiants de connexion) : accès sécurisé à l'espace membre.
Dossier d'adhésion (statut, motivations, justificatifs) : examen des demandes d'adhésion.
Messages et demandes d’accompagnement : réponse aux demandes, affectation aux responsables habilités et suivi des échanges.
Profil et participation : gestion des activités, inscriptions, tâches, sondages et relations de mentorat selon les services utilisés. Le profil professionnel interne ne devient pas automatiquement public.
Présentation publique : prénom, initiale du nom, fonction, pays, photo et lien LinkedIn lorsque ces éléments sont retenus pour une fiche publique ; photos, vidéos et autres contenus sélectionnés pour le site. Les justificatifs et les coordonnées privées ne sont pas publiés dans l’annuaire.
Données techniques (adresse IP, appareil, journaux de connexion) : sécurité, prévention de la fraude et bon fonctionnement du site.
Paiements (identité du payeur, e-mail, montant, date, statut et référence transmis par HelloAsso) : suivi des droits d'adhésion et dons, rapprochement des paiements et comptabilité. REJTI-EU ne reçoit pas le numéro complet de votre carte ni son code de sécurité via cette synchronisation.
Mesures de consultation : compteurs de consultation des opportunités et de clics vers les offres, utilisés pour les bilans de veille. Un clic « Postuler » ne permet pas de confirmer qu’une candidature a réellement été déposée.

Suivi facultatif des courriels

Le module Courrier permet de demander un accusé de réception, une confirmation volontaire par lien et, uniquement avec votre consentement préalable confirmé par l’expéditeur, un suivi indicatif du chargement des images. Le pixel est désactivé par défaut. Lorsque le suivi est activé, le courriel le signale et contient un lien permettant de le désactiver.

Le journal privé conserve les destinataires, le sujet, la date et l’état de l’envoi, ainsi que la première date de chargement de l’image et la date de confirmation éventuelle. Le suivi ne conserve pas votre adresse IP ni les informations de votre appareil. Les liens de confirmation et le suivi expirent après 90 jours ; cette expiration n’efface pas automatiquement le journal. Vous pouvez demander l’effacement des données de suivi au bureau. Les journaux techniques d’hébergement relèvent des dispositions générales ci-dessous.

Un chargement d’image ne prouve pas la lecture d’un message : les protections des messageries, les proxys et les filtres automatiques peuvent déclencher ou empêcher ce signal. Une confirmation par lien concerne le courriel et ne vérifie pas l’identité de la personne qui confirme, notamment en cas de transfert. L’absence de signal ne signifie pas que le courriel n’a pas été lu. Les demandes d’accusé restent soumises au choix du destinataire et aux capacités de sa messagerie.

Bases légales du suivi et des autres traitements

Les traitements reposent, selon leur finalité, sur l’exécution de l’adhésion, de l’inscription ou du service demandé ; l’intérêt légitime de l’association pour la sécurité, l’organisation et le suivi de ses activités ; le consentement lorsque celui-ci est requis pour une communication facultative ou une publication ; les obligations légales, notamment comptables. Les droits relatifs aux images et à la vie privée doivent être respectés indépendamment de la possibilité technique de publier un contenu.

Destinataires

Les membres du bureau et les responsables habilités, dans la limite des informations nécessaires à leur mission.
Nos prestataires techniques : hébergement (Lovable, Netlify), envoi d'e-mails.
HelloAsso et ses prestataires de paiement : ils reçoivent les informations nécessaires au paiement sur leurs formulaires et appliquent leurs propres obligations de protection des données. HelloAsso transmet à REJTI-EU les informations utiles au suivi des opérations. Consultez sa politique de confidentialité.
Les visiteurs du site, uniquement pour les contenus et fiches destinés à une diffusion publique. Les statistiques publiques sont présentées sous forme agrégée.
Nos conseillers professionnels (comptables, juridiques) si nécessaire.
Les autorités, lorsque la loi l'exige.

Nous ne vendons jamais vos données.

Transferts hors de l'Union européenne

Selon les services utilisés, certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un transfert est nécessaire, les garanties applicables doivent respecter le RGPD, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types. Vous pouvez demander au bureau des précisions sur les prestataires et les garanties correspondant au traitement qui vous concerne.

Durée de conservation

La politique de conservation prévoit : données de membre pendant l’adhésion puis 3 ans ; contacts et inscriptions aux événements jusqu’à 3 ans après le dernier contact ; pièces comptables relatives aux dons et droits d'adhésion pendant 10 ans, selon les obligations applicables. Les justificatifs et contenus publics doivent être réexaminés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires à leur finalité.

Les journaux d’envoi d’e-mails et de notifications font l’objet d’un nettoyage technique après 6 mois, et les journaux de connexion après 12 mois. Le suivi des autres durées nécessite une gestion par les responsables habilités ; leur échéance ne correspond pas à une suppression automatique de tous les dossiers. Une conservation plus longue peut être nécessaire pour respecter une obligation légale ou traiter un litige.

Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges, contrôle des accès par rôle, stockage privé des justificatifs, accès limité au bureau.

Vos droits

Conformément au RGPD et dans les conditions prévues par celui-ci, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité, d’opposition et de retrait de votre consentement. Écrivez à rejti.eu@gmail.com. Une réponse est apportée en principe sous un mois ; une prolongation motivée est possible dans les cas prévus par le RGPD. Une suppression peut être limitée par une obligation légale de conservation. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Pour une fiche, une photo ou une vidéo publique vous concernant, précisez l’adresse de la page et la modification ou le retrait demandé. Une information déjà partagée peut subsister temporairement dans les caches de moteurs de recherche ou sur des services tiers.

Stockages techniques et contenus externes

Le site et l’espace membre utilisent des stockages nécessaires à la connexion, aux préférences d’affichage et au fonctionnement de l’application. Vous pouvez les supprimer depuis votre navigateur, ce qui peut vous déconnecter ou réinitialiser vos préférences.

Les formulaires HelloAsso et les cartes utilisant les fonds OpenStreetMap sollicitent des services externes pouvant recevoir des informations techniques, notamment votre adresse IP. Les photos ou vidéos hébergées à l’extérieur peuvent également transmettre des informations techniques à leur hébergeur lorsqu’elles sont chargées. Les liens LinkedIn et les partages WhatsApp vous dirigent vers des services tiers soumis à leurs propres politiques. Les traceurs non nécessaires, s’ils sont ajoutés, doivent faire l’objet des informations et choix requis par la réglementation.

Mises à jour

Cette politique évolue avec les services proposés. Consultez aussi les mentions légales, les CGU et la politique de remboursement.